Prehľad modulu

Organizačná časť systému CARDIS poskytuje nástroje pre správu majetku, zmlúv, korešpondencie a ekonomických procesov. Modul umožňuje komplexnú evidenciu a sledovanie všetkých organizačných záležitostí vrátane rozpočtu, investícií a meradiel energií.

Evidencia

Adresár

Evidencia dodávateľov, odberateľov a ďalších obchodných partnerov organizácie. Kategorizácia subjektov, evidencia kontaktných osôb, načítanie údajov z ARES.

Evidencia majetku

Komplexná evidencia majetku organizácie s možnosťou sledovania umiestnenia, presunov a odpisov. Priradenie majetku k miestnostiam, strediskám a zamestnancom.

Investičný plán

Plánovanie a sledovanie investícií organizácie. Investičné zámery, rozpočet investícií, sledovanie realizácie, vyhodnotenie.

Korešpondencia

Spisová služba a evidencia korešpondencie. Prichádzajúca/odchádzajúca pošta, čísla jednacích, spisové značky, archivácia.

Meradlá energií

Evidencia meradiel a spotreby energií. Evidencia meradiel, odpočty hodnôt, štatistiky spotreby, porovnanie období.

Ponuky

Evidencia ponúk od dodávateľov. Evidencia ponúk, porovnanie ponúk, výber dodávateľa, archivácia.

Objednávky

Evidencia objednávok organizácie. Vytváranie objednávok, schvaľovanie, sledovanie stavu, prepojenie s faktúrami.

Rozpočet

Správa rozpočtu organizácie. Plánovanie rozpočtu, sledovanie čerpania, porovnanie plán/skutočnosť, prehľady.

Schvaľovanie nákupu

Schvaľovanie nákupov pre CSSP. Žiadosti o nákup, schvaľovací proces, limity.

Zmluvy

Evidencia a správa zmlúv organizácie. Automatické číslovanie, kategorizácia, sledovanie platnosti, logovanie prístupov, napojenie na adresár firiem.

Účtovníctvo

Evidencia výdavkov

Evidencia výdavkov organizácie. Záznam výdavkov, kategorizácia, prehľady, export.

Faktúry vydané

Evidencia vydaných faktúr. Vytváranie faktúr, číselné rady, sledovanie úhrad, export do účtovníctva.